Ultima soluție de management al documentelor pentru succesul dumneavoastră

Ce este PaperOffice

PaperOffice oferă tot ce aveți nevoie pentru biroul dvs. fără hârtie. Gestionați documentele într-un mod unic și accesați rapid toate tipurile de informații. Totul este disponibil oriunde și datele dumneavoastră rămân criptate în siguranță în PaperOffice.

Cel mai bun program

PaperOffice adună toate tipurile de fișiere/ scanări/ documente de birou prin numeroase modalități în foldere, creează previzualizări, efectuează recunoaștere a textului și stochează totul criptat într-o bază de date centralizată direct pe computerul dvs.

Conform cu GoBD și GDPR

PaperOffice are un sistem de stocare a documentelor verificat și conform cu legislația fiscală și îndeplinește toate legile și directivele europene privind colectarea, păstrarea și furnizarea documentelor.

Aranjare automată bazată pe AI

PaperOffice recunoaște toate documentele adăugate pe baza inteligenței artificiale, le învață pe baza caracteristicilor vizuale și cuvintelor cheie și le stochează complet automat.

Găsire rapidă a tuturor documentelor

Afisarea unica a rezultatelor cautarii direct cu imagini de previzualizare, cele mai importante informatii si afisarea directa a pasajului textului din document aduce cea mai buna cautare full-text dintre toate timpurile.

De ce să alegi PaperOffice?

Nu vei găsi nimic similar pe piață. Beneficiază de experiența noastră și încrederea în sistemul nostru de management al documentelor, PaperOffice: Digitalizarea documentelor pe hârtie, arhivarea securizată a e-mailurilor, căutarea avansată suplimentară și gestionarea documentelor - toate integrate în PaperOffice și facilitează astfel tranziția perfectă către un birou fără hârtie.

Toate documentele într-o bază de date centralizată

Toate documentele și informațiile sunt stocate criptate într-o bază de date centralizată MySQL local sau, de exemplu, direct pe dispozitivul NAS, care este configurat automat de către PaperOffice.

Fără soluții cloud și fără conexiune la internet necesară

Protecția datelor în perfecțiune: PaperOffice este o aplicație instalată local, fără soluții cloud și nu necesită conexiune la internet.

Orice formă de document

Înregistrare prin scaner / telefon mobil / tabletă, imprimantă virtuală și integrare Windows

Conform cu autoritatea fiscală

PaperOffice permite versionarea sigură și este conformă cu autoritatea fiscală pentru arhivarea electronică

Funcții impresionante

PaperOffice are numeroase funcții extinse care vă ajută să digitalizați fluxurile de lucru. Aceste funcții integrate standard nu numai că creează infrastructura ideală pentru procesele dvs. de afaceri, ci și asigură o mai mare eficiență în activitățile de zi cu zi.

Stocare automată a documentelor prin PIA (PaperOffice Intelligent File)

Datorită șabloanelor și interfeței de stocare a documentelor PIA, documentele dvs. pot fi recunoscute automat.

Conectarea la NAS (Synology, QNAP și Austor)

Datorită arhitecturii PaperOffice, combinația cu un NAS reprezintă soluția finală perfectă pentru o gestionare completă a documentelor în biroul digital.

Alocarea fluxurilor de lucru și gestionarea acestora datorită Controlului fluxului de lucru

Gestionarea completă a fluxurilor de lucru cu asignare automată, interogare de tip semafor, expirare și aprobare, precum și gestionarea escaladării. Acțiuni automate, cum ar fi asignarea de actualizări de stare, notificare prin e-mail la procesare și informații notă sunt incluse.

Gestionarea centralizată a utilizatorilor

Gestionarea utilizatorilor oferă numeroase funcționalități pentru gestionarea structurilor complexe de utilizatori în rețeaua dvs., cu diferite drepturi și asignarea nivelurilor de acces.