Digital Romania oferă soluții software pentru pasionații de digitalizare.

RPA primul pas spre digitalizare

Pune tehnologia la treabă pentru profitul afacerii tale.

Beneficii

Descriere

Care problema pe care o rezolvăm?

Imaginează-ți o companie, orice fel de companie, în care angajatul foarte calificat (și bine plătit) își pierde timpul realizând sarcini repetitive, plictisitoare, predispuse la erori, în loc să se ocupe de sarcini cu valoare adăugată ridicată, aducând performanță și profit acelei companii.

În compania ta, se regăsesc situațiile de mai jos?

  • Angajații nu au timp să verifice și greșeala lor te costă pe tine;
  • Nu găsești personal potrivit cu bugetul tău;
  • Angajații muă manual date între aplicații software care nu comunică;
  • Moralul angajaților este la pământ din cauza sarcinilor repetitiveși a urgențelor;
  • Vrei să treci la program de 4 zile și nu știi cum să organizezi activitatea;

Ce-ar fi dacă ar fi posibil să "angajezi" niște roboți software/RPA doar pentru acele sarcini? Sau dacă ar fi posibil să plătești doar în funcție de utilizare? În loc să plătești pentru o licență pe care nu o vei folosi niciodată la capacitate maximă.

Care este soluția?

RPA – Automatizarea Proceselor Repetitive - este soluția de care ai nevoie:

  • o tehnologie pentru automatizarea procesele repetitive și de rutină, fără valoare adăugată
  • o tehnologie prin care un software interacționează cu alt software prin preluarea controlului asupra mouse-ului și tastaturii.

RPA-ul are două componente principale:

1. RPA motor -  motorul sau forța care mișcă un bot-proces, are nevoie de propriul lui computer, (fizic, mașină virtuală sau cloud) – face obiectul licențelor;

2. RPA aplicație – se atașează la RPA motor, câte una o dată, în funcție de cerințe, prin intermediul unei camere de control – se dezvoltă individual pentru fiecare proces automatizat.

Ce știu să facă RPA?

  • citesc mailuri, deschid PDF-uri, Excel-uri și citesc informații din interiorul acestora;
  • Lucrează în SAP, Oracle sau în aplicația ta de contabilitate sau de HR;
  • Completează formulare sau extrag date din/în Chrome, Edge, alte browsere;
  • Se loghează în aplicații, creează/șterg foldere sau fișiere;
  • Lucrează în Excel, Word, Outlook sau Gmail, trimit mailuri sau notificări prin WhatsApp;

Ce procese sunt ușor de automatizat?

a. FINANCIAR - CONTABILITATE

  • Încarcă, descarcă, verifică (e-)facturile
  • Primesc și verifică facturi, le înregistrează în programul de contabilitate și le programează la plată
  • Depun declarații fiscale
  • Înregistrează sau casează mijloace fixe.

b. RESURSE UMANE

  • Verifică corectitudinea datelor de pontaj
  • Administrează concediile
  • Trimit mailuri cu toate datele necesare către cei implicați în cazul unui angajat nou

c. ACHIZIȚII ȘI VÂNZĂRI

  • Introduc & verifică date clienți în aplicații
  • Trimit notificări
  • Procesează mesaje și atașamente pentru date lipsă sau actualizări status comenzi
  • Publică sau preiau date în/din site-uri și aplicații

d. OPERAȚIUNI

  • Introducere date despre rezultatele producției sau stocuri semifabricate în diverse aplicații Transferă documente între aplicații
  • Transferă documente între aplicații

Ce beneficii aduce utilizarea RPA?

  • Reducere cost execuție procese – 30÷50% economii, comparat cu operatorul uman pentru aceleași procese, lucrează 24/7, nu face greșeli, nu are CO sau CM și nici zile libere.
  • Reducere riscuri operaționale din cauza erorilor umane – elimină erorile umane din motive de stres, oboseală, plictiseală, lipsă de experiență.
  • Creștere productivitate – transferând sarcinile de rutină către RPA, alocând astfel timpul rezultat unor sarcini creative cu valoare adăugată mai mare.
  • Relații îmbunătățite cu clienții – răspunsuri mai rapide la solicitările clienților sau furnizorior, notificări automate, informare mai rapidă.
  • Îmbunătățire guvernanță – fluxuri de aprobare și verificare îmbunătățite care asigură aplicarea regulilor interne, rapid și conform.

Ce pași presupune implementarea RPA?

1. Stabilire furnizor platformă RPA;

2. Alegere 1÷3 procese – proiecte pilot – pentru automatizare și implementare;

3. Realizare RPA pilot și testare 1-2 săptămâni;

4. Organizare evenimente de popularizare RPA – beneficii, unde se aplică, exemple interne proiecte pilot;

5. Achiziție /instalare /setare infrastructură necesară: calculatoare, conturi, licențe, cybersecurity;

6. Definire responsabili locali;

7. Definire flow RPA: colectare idei, analiză idei, prioritizare, implementare efectivă, calcul și raportare saving;

 

 

 

Mai multe soluții Digitale